为进一步规范院属各单位档案建设，也为即将进行的校内本科教学评估工作打下良好基础，威尼斯官网于5月5日聘请专家杨孟达、熊仁钦两位老师进行了一次全院档案建设检查。

按照档案检查工作进度安排，杨孟达、熊仁钦两位老师依次对院属11个单位的档案材料进行了检查。各单位积极配合，把单位的档案材料按顺序放置，并根据归档要求对每一盒档案材料进行了详细的编制和说明。两位专家认真检查了档案，并对档案中的部分内容提出了要求。

下午6时，威尼斯官网召开了档案工作检查意见反馈会，会议由院长钟新谷主持，杨孟达、熊仁钦老师就档案检查进行了意见反馈。

两位专家认为：从此次档案检查情况可以看出，各单位重视平时的基础管理工作，对档案材料的收集、整理和归档都能按要求进行，档案管理规范性进一步提高。往年档案材料整理规范的单位，优良传统得到了进一步发扬；部分系部档案整理较去年有明显进步。但还存在材料目录不齐全、专业发展概况、专业建设规划等材料较单薄、教师听课记录本、课程设计答辩记录不规范、材料装订方面存在瑕疵等问题。

针对此次检查中存在的问题，钟院长要求各单位认真组织整改，不断推动学院档案工作新的发展。

最后，两位专家对威尼斯官网的档案管理工作进行了高度评价，认为开展档案工作检查评比活动，体现了学院对档案工作的重视，调动了院属各单位的积极性，深化了大家对档案工作重要性的认识，使学院档案工作纳入了规范化、制度化的轨道。